崗位職責(zé)

1.做相關(guān)的所有銷(xiāo)售服務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作。采購(gòu)單：核收客戶(hù)的采購(gòu)單，核查采購(gòu)單的內(nèi)容有無(wú)偏頗，并及時(shí)通知業(yè)務(wù)知曉，并根據(jù)采購(gòu)單的內(nèi)容制定相應(yīng)的訂購(gòu)單。將所有的采購(gòu)單按照月份為單位按照年度存檔保管。
3.訂購(gòu)單：根據(jù)采購(gòu)單書(shū)寫(xiě)訂購(gòu)單，將訂購(gòu)單經(jīng)經(jīng)理簽字后交由商務(wù)部簽字確認(rèn)，再核發(fā)給各供應(yīng)商。 并將所有訂購(gòu)單按月為單位按照年度存檔保管。并及時(shí)做好訂購(gòu)單的電子版統(tǒng)計(jì)匯總輸入，包括應(yīng)付賬款的支付情況。注意落實(shí)訂購(gòu)單的客戶(hù)回執(zhí)工作。
4.跟單：跟蹤所有采購(gòu)單，訂購(gòu)單的執(zhí)行情況，包括交貨期，貨物的收付情況。
5.試料：根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求填寫(xiě)試料申請(qǐng)單，經(jīng)經(jīng)理簽字后發(fā)送給各相關(guān)供應(yīng)商，并隨時(shí)跟進(jìn)試料的到達(dá)情況和試料的結(jié)果，做好試料記錄。
6.******：根據(jù)所發(fā)送的貨物及客戶(hù)的要求做好開(kāi)票通知的工作，以及開(kāi)票的時(shí)間。并協(xié)助財(cái)務(wù)及時(shí)寄送給客戶(hù)開(kāi)好的******。
7.應(yīng)收賬款：幫助和提醒業(yè)務(wù)員催收貨款。做好應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)管理工作。
8.統(tǒng)計(jì)：迅速而準(zhǔn)確的做訂購(gòu)單的錄入工作，為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；隨時(shí)了解客戶(hù)的變化，配合銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)工作，保證公司能夠及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
9.做相關(guān)的所有銷(xiāo)售服務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作。
10.所有的采購(gòu)單文員在收到后要復(fù)印一份交給財(cái)務(wù)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)采購(gòu)單的變更事項(xiàng)。
11.客戶(hù)存檔：做好******的登記工作，將******按照開(kāi)發(fā)進(jìn)程和區(qū)域進(jìn)行分類(lèi)存檔。試料的成功的客戶(hù)和已成交訂單的客戶(hù)，潛在的客戶(hù)分三檔資料存檔保管。電子檔保管，并定期拷貝存到公司的移動(dòng)硬盤(pán)上。注意及時(shí)更新客戶(hù)的變更資料。
12.訂單特性存檔：對(duì)已經(jīng)下過(guò)訂單的客戶(hù)一定要注意及時(shí)存檔每種產(chǎn)品使用材料的特殊要求，注意保證所訂購(gòu)貨物的性能，質(zhì)量的穩(wěn)定性。注意核查并跟蹤所下訂單的內(nèi)容。
13.客戶(hù)備案：根據(jù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員的上報(bào)及時(shí)做好******在山東道恩的備案工作，注意備案資料的回執(zhí)存檔。
14.周報(bào)：每周五下班以前完成周工作報(bào)表
15.每月5日以前上交前月的銷(xiāo)售訂單、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
16.完成業(yè)務(wù)員請(qǐng)求協(xié)助的其他事項(xiàng)及上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
17.以上工作內(nèi)容根據(jù)公司的發(fā)展和實(shí)際工作需要有可能會(huì)調(diào)整，以人力資源通知為準(zhǔn)。

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求

要求熟練操作辦公軟件，善于溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

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