崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)上傳各部門（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；
3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作‚以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象；
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負(fù)責(zé)；
13、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求

1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.一定的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

聯(lián)系方式/地圖

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