崗位職責(zé)
1.在公司主管行政工作副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作,掌握本部門工作業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,起草公司各類文件、各項(xiàng)管理制度文件,執(zhí)行、檢核或督導(dǎo)公司各部門管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立文件使用、管理、歸檔,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件, 對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立;負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案的落實(shí),不斷地推進(jìn)公司管理工作的提高。
4.負(fù)責(zé)組織、參加公司的各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、及時(shí)撰寫、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行、檢核會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)工作。
5.負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、 高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效應(yīng)用。
7.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、 加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
8.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事任免和調(diào)配工作。
9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
10. 負(fù)責(zé)定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)及時(shí)完成。
11.負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排,以及辦理票務(wù)、酒店等安排;負(fù)責(zé)接待到訪客人和領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排好接待工作和各項(xiàng)會(huì)議的組織召開。
12.負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督公司員工落實(shí)《員工手冊(cè)》所規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;負(fù)責(zé)考勤、考核、獎(jiǎng)懲員工等等日常工作。
13、負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和布置;
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