基本要求
- 工作地點：青浦 - 青浦
- 性別要求：女
- 學歷要求：大專及以上
- 專業(yè)要求：專業(yè)不限
- 外語語種：英語
- 招聘方式：全職
- 年齡要求：18 - 40 歲
- 工作經(jīng)驗：二年以上
- 職位類別：總裁助理/總經(jīng)理助理
+經(jīng)理助理/秘書/文秘
崗位職責
主要的工作任務(wù)和職責
•準備和管理信件、報告和文件
•組織和協(xié)調(diào)會議‚會議‚旅游安排
•采取、類型和分發(fā)會議記錄
•實現(xiàn)并維護辦公系統(tǒng)
•維護時間表和日歷
•安排和確認預約
•組織內(nèi)部和外部事件
•處理傳入的郵件和其他材料
•建立和維護文件系統(tǒng)
•建立工作程序
•核對信息
•維護數(shù)據(jù)庫
•溝通口頭和書面回答詢問和提供信息
•聯(lián)絡(luò)內(nèi)部和外部的聯(lián)系
•協(xié)調(diào)信息的流動在內(nèi)部和外部
•操作辦公設(shè)備
相關(guān)經(jīng)驗、技能要求
教育和經(jīng)驗
•相關(guān)培訓或資格
•知識和經(jīng)驗相關(guān)的應(yīng)用軟件‚電子表格、文字處理、數(shù)據(jù)庫管理
•知識的行政事務(wù)和后勤程序
•知識的商業(yè)原則
•熟練拼寫、標點、語法和其他英語語言技能
•證明信件和文件的生產(chǎn)經(jīng)驗
•證明在信息和溝通管理經(jīng)驗
•要求打字速度
關(guān)鍵技能
•口頭和書面交流能力
•關(guān)注細節(jié)
•保密
•計劃和組織
•時間管理
•人際關(guān)系技巧
•客服取向
•倡議
•可靠性
•應(yīng)力公差
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